DASAR-DASAR MANAJEMEN : ORGANISASI MANAJEMEN

ORGANISASI MANAJEMEN

Disusun guna memenuhi tugas

Mata kuliah : Dasar-Dasar Manajemen

Dosen pengampu : Karebet gunawan, MM

Nama Kelompok

1.          Aflikhatul Hidayah               (1420210053)

2.          Awaliyatu Khoirunnisa’       (1420210056)

3.          Iwan Bachtiar Asrori             (1420210076)

4.          Khadiza Amelia                     (1420210043)

5.          Yusfa Yuliani                        (1420210063)

SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI KUDUS

JURUSAN SYARI’AH DAN EKONOMI ISLAM/ PRODI

EKONOMI  SYARIAH

2014

A.   PENGERTIAN ORGANISASI

1. ORGANISASI

                Organisasi adalah suatu wadah/tempat dimana kegiatan kerja sama dijalankan antara orang-orang yang terdapat dalam suatu usaha untuk mencapai suatu tujuan.

2. PENGORGANISASIAN

                 Pengorganisasian merupakan langkah untuk menetapkan, menggolongkan dan mengatur berbagai macam kegiatan, menetapkan tugas-tugas pokok, wewenang dan pendelegasian wewenang oleh pimpinan kepada staf dalam rangka untuk mencapai tujuan organisasi.

3. PENGERTIAN ORGANISASI MENURUT PARA AHLI

·         James D. Mooney mengatakan organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai suatu tujuan bersama.

·         hester I. Barnard memberi pengertian organisasi sebagai suatu sistem dari aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.

·         George Terry  mengatakan pengorganisasian adalah sebagai cara untuk mengumpulkan orang-orang dan menempatkan mereka menurut kemampuan dan keahliannya dalam pekerjaan yang sudah direncanakan.

B.   CIRI-CIRI ORGANISASI

Aapun ciri-ciri organisasi yaitu :

1)      Terdiri dari 2 orang atau lebih yang berorientasi kepada tujuan.

2)      Ada komunikasi antara satu anggota dengan anggota yang lain.

3)      Antar hubungan terjadi dalam suatu kerja sama yang harmonis.

4)      Mempunyai VISI dan MISI yang jelas.

5)      Kerjasama didasarkan atas hak, kewajiban dan tanggung jawab masing-masing orang untuk mencapai tujuan.

C.   MACAM-MACAAM ORGANISASI

1. Organisasi Menurut Tujuannya

Ø  Profit oriented organization

Tujuan dari organisasi ini adalah mencari keuntungan sebanyak-banyaknya.

Ø  non-profit oriented organization

Tujuan utama dari organisasi ini tidak untuk mencari keuntungan sebanyak-banyaknya tetapi tujuan utamanya adalah untuk memeberikan pelayanan kepada masyarakat.

2. Organisasi Menurut  Tipenya

Ø  Organisasi formal

Organisasi formal yaitu Organisasi yang memiliki suatu struktur yang terumuskan dengan baik yang menerangkan tentang hubungan-hubungan otoritasnya, kekuasaannya, dan tanggung jawabnya

Contoh : perusahaan besar, unuversitas-universitas, badan-badan pemerintahan.

Ø  Organisasi informal

Keanggotaan pada organisasi informal dapat dibentuk secara sadar maupun tidak sadar dan sering kesulitan dalam menentukan waktu  seseorang menjadi anggota tersebut.

Contoh : makan malam bersama.

3. Organisasi Menurut Bentuknya

Menurut pola hubungan kerja serta lalu lintas wewenang dan tanggung jawab, maka bentuk-bentuk organisasi itu dapat dibedakan sebagai barikut :

1)      Bentuk organisasi garis.

2)      Bentuk organisasi fungsional.

3)      Bentuk organisasi garis dan staf.

4)      Bentuk organisasi fungsional dan staf.

a)      Bentuk Organisasi Garis

Organisasi garis adalah bentuk organisasi yang tertua dan paling sederhana. Penciptanya adalah henry fayol dari perancis.

Sering juga disebut bentuk organisasi militer karena digunakan untuk zaman dahulu di kalangan militer.

Ciri-ciri bentuk organisasi garis adalah organisasi yang masih kecil. Jumlah karyawannya sedikit dan saling kenal, serta spesialisasi kerja belum begitu tinggi.

Kebaikan

1.      Kesatuan komando terjamin baik karena pimpinan berada diatas satu tangan.

2.      Proses pengambilan keputusan berjalan dengan cepat karena jumlah orang yang diajak berkonsultasi masih sedikit atau tidak ada sama sekali.

3.      Rasa solidaritas di antara karyawan umumnya tinggi karena saling mengenal.

4.      Disiplin pegawai tinggi dan mudah dipelihara (dipertahankan).

5.      Koordinasi mudah dilaksanakan.

6.      Garis kepemimpinan tegas, tidak simpang siur, karena pimpinan langsung behubungan dengan bawahannya sehingga semua perintah dapat dimengerti dan dilaksanakan.

7.      Adanya penghematan biaya.

8.      Tersedianya kesempatan baik untuk mengadakan pelatihan pengembangan bakat-bakat pimpinan.

      Keburukan

1.      Seluruh organisasi terlalu bergantung kepada 1 orang sehingga kalau orang itu tidak mampu , seluruh organisasi akan terncam kehancuran.

2.      Adanya kecenderungan pimpinan bertindak secara otokratis.

3.      Kesempatan karyawan untuk berkembang terbatas karena sukar untuk mengambil inisiatif sendiri.

4.      Tujuan dan keinginan pribadi pemimpin seringkali sulit dibedakan dengan tujuan organisasi.

5.      Pembebanan yang berat dari penjabat pimpinan, karena dipegang sendiri.

6.      Kurang tersedianya tenaga ahli.

 

Gambar bentuk oganisasi garis

b)     Bentuk Organisasi Fungsional

organisasi fungsional diciptakan oleh F. W. taylor, dimana segelintir pemimpin tidak mempunyai bawahan yang jelas, sebab setiap atasan berwenang ember komando kepada setiap bawahan, sepanjang ada hubungannya dengan fungsi atasan tersebut.

Organisasi ini disusun berdasarkan sifat dan macam pekerjaan yang harus dilakukan, masalah pembagian kerja merupakan masalah yang menjadi perhatian yang sungguh-sungguh.

Ciri-ciri organisasi fungsional

1)      Dalam melaksanakan tugas tidak banyak memerlukan koordinasi terutama pada tingkat pelaksana bawahan karena bidang sudah jelas.

2)      Koordinasi ada pada tingkat pimpinan.

3)      Pembagian unit organisasi didasarkan pada spesialisasi kerja.

4)      Target target jelas dan pasti.

5)      Pengawasan ketat.

6)      Penempatan jabatanan berdasarkan spesialisasi.

7)      Bawahan akan menerima perintah dari beberapa atasan.

Kebaikan

1)      Pembidangan tugas-tugas jalas.

2)      Spesialisasi karyawan dapat dikembangkan dan digunakan semaksimal mungkin.

3)      Digunakan tenaga-tenaga ahli dalam berbagai bidang, sesuai degan fungsi-fungsinya.

4)      Produktifitas dan efisiensi dapat ditingkatkan.

5)      Solidaritas, loyalitas, dan disiplin karyawan yang menjalankan fungsi yang sama biasanya cukup tinggi.

Keburukan

1)      Karena adanya spesialisasi, sukar mengadakan tour of duty atau perpindahan karyawan/pegawai dari satu bidang tertentu kebidang yang lain.

2)      Para karyawan lebih mementingkan bidangnya sehingga sukar melaksanakan koordinasi.

3)      Pekerjaan sering kali membosankan.

 

a)       

Gambar bentuk organisasi fungsional

c)   Bentuk Organisasi Garis dan Staf.

Bentuk organisasi ini pada umumnya dianut oleh organisasi besar, daerah kerjanya luas, dan mempunyai bidang-bidang tugas yang beragam serta rumit, serta jumlah karyawannya banyak.

Penciptanya Harrington emerson. Pada bentuk organisasi garis dan staf, terdapat 1 atau lebih  tenaga staf. Staf yaitu orang yg ahli dalam bidang tertentu yang tugasnya ember nasehat dan saran dalam bidangnya kepada penjabat di dalam organisasi tersebut.

Ciri-ciri organisasi garis dan staf

1)      Hubungan atasan dengan bawahan tidak secara langsung.

2)      Pucuk pimpinan hanya ada 1 orang yang dibantu staf.

3)      Terdapat 2 kelompok wewenang yaitu lini dan staf.

4)      Pimpinan dan bawahan bisa tidak saling mengenal.

Kelebihan

1)      Dapat digunakan oleh setiap organisasi besar, apapun tujuannya, berapa pun luas tugasnya, dan berapa pun kompleks susunan organisasinya.

2)      Pengambilan keputusan yang sehat lebih mudah dapat diambil karena adanya staf ahli yang menyumbangkan pemikiran.

3)      Perwujutan “the right man in the right place” lebih mudah dilaksanakan.

4)      Asas kesatuan komando tetap ada. Pimpinan tetap dalam 1 tangan.

5)      Adanya tugas yang jelas antara pimpinan staf dan pelaksana.

6)      Tipe organisasi garis dan staf ini bersifat fleksibel karena dapat ditempatkan pada organisasi besar maupun organisasi kecil.

7)      koordinasi mudah dilakukan karena ada pembangian tugas yang jelas.

8)      Disiplin dan moral pegawai biasanya tinggi, karena pembagian tugas sesuai dengan spesialisasinya.

9)      Bakat pegawai dapat berkembang sesuai dengan spesialisasinya.

10)  Diperoleh manfaat yang besar bagi para ahli.

Keburukan

1)      Karena karyawan tidak saling mengenal, solidaritas sukar diharapkan.

2)      Karena rumit dan kompleksnya susunan orgaanisasi, koordinasi, kadang-kadang sukar diharapkan.

3)      Kelompok pelaksana tekadang bingung untuk membedakan perintah dengan nasehat.

4)      Sering terjadi persaingan yang tidak sehat, karena masing-masing menganggap tugas yang dilaksanakannyalah yang paling penting.

5)      Penggunaan staf ahli bisa menambah pembebanan biaya yang besar.

6)      Pimpinan lini biasanya mengabaikan advis staf.

Terdapat 3 komponen utama

a.      Pimpinan (pengendali, penanggung jawab, menentukan tujuan, menentukan kebijakan, dan menentukan keputusan).

b.      Staf (pembantu pimpinan) : staf koordinasi (ember nasehat, dan pengawasan ), staf teknik (pelayanan teknik).

c.       Pelaksana : pelaksana tugas.

 

Gambar bentuk organisasi garis dan staf

d)    organisasi staf dan fungsional

bentuk organisasi staf dan fungsional merupakan kombinasi dari bentuk organisasi fungsional dan bentuk organisasi garis dan staf.

kebaikan dan keburukan dari bentuk organisasi ini adalah kebaikan dan keburukan dari bentuk organisasi yang dikombinasikan.

D. PRINSIP-PRINSIP ORGANISASI

Penerapan prinsip organisasi bertujuan agar organisasi dapat bejalan dengan baik. Dalam rangka membentuk suatu organisasi yang baik atau dalam usaha menyusun suatu organisasi, perlu diperhatikan atau dipedomani beberapa asas atau prinsip organisasi. Ada beberapa prinsip organisasi, yaitu :

1)      Perumusan  tujuan yang jelas

Bila kita melakukan suatu aktivitas, yang pertama harus jelas adalah apa yang menjadi tujuan aktivitas tersebut. Demikian pula kita mengorganisasi atau membuat suatu badan maka yang pertama–tama harus jelas adalah apa yang menjadi tujuan kita. Tujuan adalah hal-hal yang ingin dicapai atau dipelihara baik berupa materi atau non-materi dengan melakukan 1 atau lebih kegiatan (aktivitas).

Bagi suatu badan, tujuan  itu akan berperan sebagai :

1)      Pedoman kearah mana organisasi itu akan dibawa.

2)      Landasan bagi organisasi yang bersangkutan.

3)      Menentukan aktivitas yang akan dilakukan.

4)      Menentukan program, prosedur, koordinasi, integrasi, simplikasi, sinkronisasi dan mekanisme.

2)      Pembagian  kerja

Dalam sebuah organisasi, pembagian kerja adalah sebuah keharusan sebab tanpa ada pembagian kerja kemungkinan terjadinya tumpang tindih tugas menjadi amat besar. Pembagian kerja pada akhirnya akan menghasilkan departemen-departemen dan job description dari masing-masing unsur sampai unit-unit terkecil dalam organisasi.

Dengan pembagian kerja dapat ditetapkan sekaligus susunan organisasi dan hubungan Serta wewenang masing-masing unit organisasi.

Dasar yang digunakan sebagai pedoman dalam pembagian kerja :

1)      Pembagian kerja atas dasar wilayah.

2)      Pembagian kerja atas dasar jenis benda yang diproduksikan.

3)      Pembagian kerja atas dasar langganan yang dilayani.

4)      Pembagian kerja atas dasar fungsi (rangkaian kerja).

5)      Pembagian kerja atas dasar waktu sehingga terdapat bagian waktu pagi, siang, malam.

3)      Delegasi Kekuasaan

Hal yang harus diperhatikan dalam Delegasi kekuasaan :

1)      Delegasi kekuasaan anak kembar siam dengan delegasi tugas. Bila kedua-duanya telah ada harus pula dibarengi dengan adanya pertanggung jawaban.

2)      Kekuasaan yang didelegasikan harus diberikan kepada orang yang tepat, baik dilihat dari sudut kualifikasi.

3)      Mendelegasikan kekuasaan kepada seseorang harus dibarengi dengan motivasi.

4)      Pejabat yang mendelegasikan kekuasaan membimbing dan mengawasi orang yang menerima delegasi wewenang.

Manfaat delegasi kekuasaan :

1)      Pemimpin memusatkan perhatian pada pekerjaan pokok.

2)      Putusan dapat dibuat lebih cepat dan pada unit yang tepat.

3)      Inisiatif dan tanggung jawab bawahan dapat dimotivasi.

4)      Merupakan cara mendidik/ mengembangkan bawahan

4)      Koordinasi

Yaitu usaha mengarahkan kegiatan seluruh unit organisasi agar tertuju untuk memberikan sumbangan semaksimal mungkin untuk mencapai tujuan organisasi secara keseluruhan

Cara utama dalam usaha dalam memelihara koordinasi :

1)      Mengadakan pertemuan resmi antara unsur/unit yang harus dikoordinasikan.

2)      Mengangkat seseorang, suatu tim/panitia koordinator yang khusus bertugas melakukan koordinasi.

3)      Membuat buku pedoman yang berisi penjelasan tugas dari masing-masing unit.

4)      Pimpinan mengadakan pertemuan informal dengan bawahan dalam rangka pemberian bimbingan, konsultasi dan pengasuhan.

E. UNSUR-UNSUR DALAM ORGANISASI

1)      Sebagai wadah/tempat untuk bekerja sama.

2)      Proses kerja sama sedikitnya antara 2 orang.

3)      Jelas tugas dan kedudukan masing-masing.

4)      Ada tujuan yang sama.

REFERENSI

Manullang.M, Dasar-Dasar Manajemen, Gadjah Mada University Press, Yogyakarta, 2002.

http://id.slideshare.net/ayudiah775/organisasi-dalam-manajemen-organizing (10September2014)